Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

2. Übersicht der Verarbeitungen

nrw-ai.de bietet eine kostenlose GEO-Analyse für Websites sowie Informationen zu unseren Dienstleistungen (GEO-Optimierung, Website-Erstellung). Wir verarbeiten Daten in folgenden Kontexten:

• Website-Besucher: Technische Daten beim Seitenaufruf (Server-Logfiles)
• GEO-Analyse: Die von Ihnen eingegebene Domain und öffentlich abrufbare Inhalte dieser Website
• GEO-Monitoring: Domain, Empfänger-E-Mail, Prüfintervall und technische Messergebnisse bei beauftragter laufender Überwachung
• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht

3. Rechtsgrundlagen

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) betrieben. Die Server befinden sich in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit IONOS liegt vor.

Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch folgende Daten erfasst (Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL, aufgerufene Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung der Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer beträgt 30 Tage.

5. GEO-Analyse

Wenn Sie eine Domain in den GEO-Check eingeben, ruft unser Server öffentlich zugängliche Inhalte dieser Website ab (Startseite, robots.txt, sitemap.xml, llms.txt) und erstellt daraus einen technischen Analysebericht (Scores, technische Befunde). Der Bericht wird nicht mit einem Nutzerkonto oder Ihrem Namen verknüpft. Öffentlich zugängliche Inhalte einer analysierten Website können jedoch personenbezogene Angaben enthalten, etwa Namen oder Kontaktdaten von Einzelunternehmern. Technische Analyseberichte werden für bis zu 180 Tage gespeichert, um Ergebnisverläufe, Support und Optimierungsleistungen zu ermöglichen.

Zur Missbrauchsabwehr wird Ihre IP-Adresse zusätzlich kurzzeitig für eine Ratenbegrenzung im Arbeitsspeicher verarbeitet. Diese Begrenzungsdaten werden nicht dauerhaft gespeichert. Hiervon getrennt können IP-Adressen in den unter Ziffer 4 beschriebenen Server-Logfiles enthalten sein. Rechtsgrundlage für Analyse, Betrieb und Missbrauchsschutz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ergibt die Analyse einen deutlichen technischen Optimierungsbedarf, können die eingegebene Domain und eine Zusammenfassung der technischen Ergebnisse intern per E-Mail an unser zuständiges Team übermittelt werden, höchstens einmal innerhalb von 24 Stunden je Domain. Dadurch erfolgt keine automatische Kontaktaufnahme mit dem Betreiber der analysierten Website.

6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt (Versand über IONOS, Serverstandort Deutschland) und nicht auf dem Webserver gespeichert. Die Übertragung vom Browser zu unserem Server erfolgt per HTTPS. Die anschließende Verbindung zu unserem Mailserver wird per STARTTLS verschlüsselt; technisch ist mindestens TLS 1.2 vorgeschrieben. Die SMTP-Zugangsdaten befinden sich ausschließlich in der geschützten Serverumgebung und werden nicht an den Browser übertragen. Ein signiertes Einmal-Token, Eingabeprüfung, ein unsichtbares Bot-Feld und eine Begrenzung wiederholter Anfragen dienen dem Schutz vor automatisiertem und KI-gestütztem Missbrauch. Für die Missbrauchserkennung speichern wir bis zu 30 Tage ausschließlich Zeitpunkt, Risikowert, Entscheidung und pseudonymisierte Hashwerte von technischen Merkmalen. Nachrichtentext, vollständige IP-Adresse und E-Mail-Adresse werden dabei nicht in der Sicherheitsdatenbank gespeichert. Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine zuvor durchgeführte GEO-Analyse, wird der zugehörige technische Analysebericht intern beigefügt.

Ihre Anfrage verbleibt in unserem E-Mail-Postfach und wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6a. Beauftragtes GEO-Monitoring

Wenn Sie ein laufendes GEO-Monitoring beauftragen, speichern wir die zu prüfende Domain, die vereinbarte Empfänger-E-Mail-Adresse, das Prüfintervall, Ausführungszeitpunkte und technische Ergebnisse. Die Website wird im vereinbarten Intervall erneut geprüft; der Ergebnisbericht wird per E-Mail an die dokumentierte Adresse versendet. Ein Monitoring wird nur nach dokumentierter Beauftragung und Versandfreigabe eingerichtet.

Monitoring-Konfigurationen werden bis zur Beendigung des Auftrags gespeichert. Die dabei erzeugten technischen Analyseberichte unterliegen der Speicherdauer von bis zu 180 Tagen.

7. Cookies und Schriftarten

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Dienste. Es werden keine Daten an Dritte zu Werbezwecken übermittelt.

Alle Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Seitenaufruf werden keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten aufgebaut.

8. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

9. Speicherdauer

• Server-Logfiles: 30 Tage
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
• Technische Analyseberichte: bis zu 180 Tage; öffentlich zugängliche Inhalte können personenbezogene Angaben enthalten
• Monitoring-Konfiguration: bis zur Beendigung des Monitoring-Auftrags

10. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Anfragen richten Sie bitte an: info@fitup-sportcenter.de

11. Technische und organisatorische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugriffsbeschränkungen
• Serverstandort ausschließlich in Deutschland (IONOS)
• Datenminimierung: keine Speicherung von Kontaktanfragen auf dem Webserver

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Stand: 13. Oktober 2026